Belge, kisisel veya resmi, bir olayn veya konunun dokumantasyonu olarak tanmlanabilir. Bir belge, resmi bir kurum tarafndan veya herhangi bir cevrede ortaya ckarlan, duzenlenen veya dokumantasyon amacyla olusturulan her turlu bilgi ve belgelemeyi icerir. Belge, gerekli bilgileri kaydetmek ve/veya onemli konularn ozetlenmesini saglamak icin her turlu materyalleri icerebilir.
Belge Turleri
Belgelerin cesitli turleri vardr. Ornegin, resmi belgeler, yasal belgeler, akademik belgeler, teknik belgeler ve yazsmalar bulunmaktadr. Resmi belgeler, hukumetin veya kurumlarn tarafndan yaynlanan belgelerdir ve bu belgeler, yasalara veya yonetmeliklere uygun olarak kamuya duyurulur. Akademik belgeler ise, ogrencilerin veya akademisyenlerin konuyla ilgili arastrma, calsma veya inceleme sonuclardr. Teknik belgeler, urunlerin veya sistemlerin kullanmn veya bakmn kapsayan, ureticiler tarafndan duzenlenen belgelerdir. Yazsmalar ise, iki taraf arasndaki iletisimi zapt etmek icin kullanlan her turlu yazl veya elektronik iletisimdir.
Belge Olusturma ve Saklama
Belgelerin olusturulmas, cogunlukla kuruluslarn genel olarak takip etmek ve yonetmek icin stratejik bir yaklasm gerektirir. Belgeyi olusturan kisi veya kurulus, belgenin turunu, amacn, icerigini ve kullanmn belirlemelidir. Belge olusturma sureci, belgenin olusturulmasndan saklanmasna kadar uzanr. Belgeler, yazl veya elektronik olarak saklanabilir. Elektronik ortamda saklanan belgelerin, guvenlik ve erisim kontrolu icin guvenlik onlemleri alnmaldr.
Belge Turleri
Belgelerin cesitli turleri vardr. Ornegin, resmi belgeler, yasal belgeler, akademik belgeler, teknik belgeler ve yazsmalar bulunmaktadr. Resmi belgeler, hukumetin veya kurumlarn tarafndan yaynlanan belgelerdir ve bu belgeler, yasalara veya yonetmeliklere uygun olarak kamuya duyurulur. Akademik belgeler ise, ogrencilerin veya akademisyenlerin konuyla ilgili arastrma, calsma veya inceleme sonuclardr. Teknik belgeler, urunlerin veya sistemlerin kullanmn veya bakmn kapsayan, ureticiler tarafndan duzenlenen belgelerdir. Yazsmalar ise, iki taraf arasndaki iletisimi zapt etmek icin kullanlan her turlu yazl veya elektronik iletisimdir.
Belge Olusturma ve Saklama
Belgelerin olusturulmas, cogunlukla kuruluslarn genel olarak takip etmek ve yonetmek icin stratejik bir yaklasm gerektirir. Belgeyi olusturan kisi veya kurulus, belgenin turunu, amacn, icerigini ve kullanmn belirlemelidir. Belge olusturma sureci, belgenin olusturulmasndan saklanmasna kadar uzanr. Belgeler, yazl veya elektronik olarak saklanabilir. Elektronik ortamda saklanan belgelerin, guvenlik ve erisim kontrolu icin guvenlik onlemleri alnmaldr.